Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven secretariaatsmedewerker (m/v/x) voor onze huisartsenpraktijk in Turnhout.

In de eerste plaats sta je in voor het administratieve gedeelte:

• Je ontvangt de patiënten aan de balie.
• Je ondersteunt het telefonisch onthaal.
• Je beheert de agenda van de huisartsenpraktijk en plant afspraken bij specialisten.
• Je rekent de consultaties af.
• Je maakt facturen op.

Daarnaast sta je ook in voor andere taken.

• Je vult de kabinetten van de dokters aan.
• Je past het wachtkamerscherm aan met nuttige info voor patiënten.
• Je beheert de website.
• Je staat in voor het steriliseren van medisch materiaal.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad en bestelling van materiaal.

Profiel

• Je hebt eerdere werkervaring in de gezondheidssector of een opleiding van medisch secretaresse.
• Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
• Je bent een organisatorisch talent, werkt oplossingsgericht en bent proactief.
• Je hebt interesse in het omgaan met mensen en bent vriendelijk, sociaal en discreet
• Je hebt een verzorgd voorkomen.
• Je kan inschatten wat dringend is en wat niet.
• Je werkt goed samen in teamverband.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede mondelinge kennis van het Engels.
• Je hebt kennis van courante softwarepakketten (MSOffice, voornamelijk Word, Excel).

Aanbod

• Een deeltijds contract van bepaalde duur met optie vast. We bieden een contract van minimum 18 uren aan.
• Je functie is gevarieerd.
• Je werkt in een aangename werkomgeving met een leuk team.
• Je komt terecht in een huisartsenpraktijk van 6 huisartsen en 2 huisartsen-in-opleiding met 2 halftijdse secretariaatsmedewerkers, werkende op 2 locaties in Turnhout. Open communicatie en er zijn voor elkaar vinden we belangrijk. De praktische zaken worden je aangeleerd op de werkvloer.
• Je ontvangt een marktconform loon volgens barema, maaltijdcheques en fiets- of kilometervergoeding.