Vacature medisch secretariaat St Amands

Voor onze huisartsenpraktijk zijn we op zoek naar een solide administratieve ondersteuning.
Ons team is sinds kort gegroeid tot 3 vaste huisartsen. We zijn een dynamische praktijk met het oog op kwalitatieve zorg voor onze patiënten.
Functie
Medisch administratief bediende
Profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring Medical Office Management/Health Care Management is een pluspunt
• Je ben stressbestendig, beleefd en vriendelijk
• Je werkt flexibel en stipt
• Kennis van Microsoft Office
• Je kan vlot communiceren (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands. Kennis van Frans, Engels of een andere taal is een pluspunt
• Kennis van de medische terminologie is een pluspunt
• Kennis van medisch instrumentarium en de verschillende medische handelingen is een pluspunt

Takenpakket

• Onthaal en contact met onze patiënten
  • Telefonie en e-mail: eerste aanspreekpunt, afspraken plannen, opvragen gegevens/verslagen externe
  • Agendabeheer: plannen van afspraken intern (optimaal beheer van de agenda’s van de artsen, verpleegkundige en overige medewerkers, volgens individuele afspraken) en extern (bv specialist).
  • Balie: administratief beheer van de patiëntendossiers, attesten, voorschriften, documenten
• Communicatie met artsen, verpleegkundigen e.a., zowel in- als extern
• Verwerken van (digitale) post
• Controle en beheer van de medische voorraad
• Toezien op orde en netheid in elk kabinet, aanvullen van materialen
• Reinigen, steriliseren en verpakken van medisch materiaal
• Uitvoeren van gemaakte afspraken, houden aan (soms strakke) deadlines
• Archiveren boekhoudkundige bewijsstukken

Type samenwerking
Deeltijds (25u/week), volgens vast uurrooster (8-13u)

Adres
Huisartsen de Valk
Hekkestraat 7A1, 2890 Sint-Amands

Type contract
Contract bepaalde duur met optie vast

Verloning
Volgens barema en ervaring

Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar praktijk@huisartsendevalk.be, uiterlijk 30/11/2020.
Na screening word je uitgenodigd op de praktijk voor een kennismakingsgesprek met het volledige
artsenteam.